Le logiciel
Le logiciel de compte rendu de chantier qui rédige à votre place.
Dictez votre réunion ou vos observations sur site : ArchiVoice produit un compte rendu structuré (lots, décisions, tâches, photos), prêt à diffuser en PDF quelques minutes plus tard.
Définition
Qu'est-ce qu'un logiciel de compte rendu de chantier ?
Un logiciel de compte rendu de chantier permet à l'architecte ou au maître d'œuvre de produire, après chaque réunion ou visite, le document qui consigne l'avancement par lot, les décisions prises et les tâches à réaliser, puis de le diffuser aux entreprises et au maître d'ouvrage. Deux familles d'outils coexistent : les éditeurs assistés, où l'on saisit soi-même ses remarques sur une trame, et les générateurs par IA, où le document se rédige à partir d'un enregistrement. ArchiVoice appartient à la seconde : vous dictez, l'IA transcrit puis rédige le compte rendu complet à votre place, prêt à diffuser en PDF à votre charte en quelques minutes. La diffusion sous 48 heures, l'usage de la profession, devient tenable le jour même de la réunion.
De la réunion au PDF, en trois temps
Le compte rendu se fabrique pendant la réunion, pas le soir à l'agence. Votre rôle se concentre sur ce qui compte : observer, décider, valider.
- 1Dictez pendant la réunion. Enregistrez la réunion ou dictez vos observations en marchant, avec le dictaphone de votre téléphone. Tous les formats audio et vidéo sont acceptés.
- 2L'IA structure le compte rendu. Transcription, puis rédaction : avancement par lot, observations techniques, décisions, tâches avec responsables et échéances, dans le vocabulaire du métier.
- 3Relisez, diffusez. Vous ajustez dans l'éditeur, vous insérez les photos au bon endroit, et le PDF à votre charte part aux entreprises le jour même de la réunion.
Le pas-à-pas complet est dans les tutoriels : bien démarrer avec ArchiVoice et dicter efficacement sur le chantier.
Compte rendu de chantier par IA : éditeur assisté ou générateur
Le compte rendu garde son rôle : la trace écrite qui fait foi. Ce qui change, c'est le moment où il se fabrique : pendant la réunion, à partir de ce qui s'est réellement dit, plutôt que le soir, de mémoire.
| Éditeur assisté | Générateur par IA | |
|---|---|---|
| Le principe | Vous saisissez vos remarques sur une trame, sur tablette, pendant ou après la visite | Vous parlez ; le document se rédige à partir de l'enregistrement |
| Votre travail | Taper, organiser, mettre en forme | Relire, corriger, valider |
| Pendant la réunion | L'attention se partage entre l'échange et la saisie | L'attention reste dans l'échange ; le dictaphone tourne |
| Ce qui est capté | Ce que vous avez pensé à noter | Tout ce qui a été dit, reformulé dans le vocabulaire du métier |
Les deux approches produisent un PDF propre. La différence se joue sur le temps réellement passé et sur ce qui est capté : un éditeur ne consigne que ce que vous avez pensé à taper, un générateur travaille sur l'intégralité de ce qui s'est dit. ArchiVoice appartient à la seconde famille.
Ce que fait ArchiVoice
Pas un outil de gestion de chantier de plus : un outil qui produit le document, celui que les entreprises attendent sous 48 heures.
- Dictée sur le terrain : plusieurs enregistrements par compte rendu : la réunion, puis vos observations en parcourant le chantier. L'audio des vidéos est extrait automatiquement.
- Tâches et décisions extraites : chaque engagement pris en réunion ressort avec son responsable et son échéance, et les décisions du maître d'ouvrage sont consignées noir sur blanc.
- Photos intégrées au bon endroit : déposez vos photos de chantier, elles s'insèrent dans la section concernée.
- Co-édition avec l'agence : votre équipe relit et complète le document en même temps que vous ; les collaborateurs invités sur un compte rendu sont illimités.
- Un livrable, pas un brouillon : mise en page A4 soignée, pagination propre, votre logo : le PDF s'envoie tel quel au maître d'ouvrage et aux entreprises.
- Du chantier à la réception : le même outil produit vos comptes rendus de réunion, vos rapports de visite et vos PV de réception avec réserves numérotées.
Ce que l'IA ne remplace pas
Un compte rendu engage la maîtrise d'œuvre. Trois garde-fous restent non négociables, quel que soit l'outil :
- La relecture avant diffusion. L'IA rédige vite et bien, mais elle peut mal orthographier un nom d'entreprise ou interpréter une échéance ambiguë. Le document diffusé reste le vôtre, avec votre responsabilité professionnelle.
- Le jugement technique. Qualifier un désordre, décider d'une réserve, arbitrer entre deux solutions : ces décisions se prennent sur le chantier. L'IA consigne ce que vous avez décidé, elle ne décide pas.
- La parole en réunion. Une décision jamais formulée à voix haute ne peut pas apparaître dans le document. Les équipes qui dictent apprennent vite à verbaliser les conclusions : « donc tâche pour le lot 6, échéance vendredi 20 ».
Bien choisir son outil de compte rendu par IA
Cinq critères départagent les outils sérieux :
- La structure du livrable : un document organisé par lot, avec tâches, responsables, échéances et réserves numérotées, pas un résumé de réunion générique.
- Le vocabulaire métier : les phases (DET, OPR, réception), les rôles (MOA, MOE, OPC) et les termes techniques compris, pas approximés.
- La correction facile : un éditeur en ligne pour ajuster avant diffusion, sans repasser par Word.
- Le sort de vos données : hébergement en France ou en Europe, conformité RGPD, et engagement écrit que vos enregistrements n'entraînent aucun modèle.
- Ce qui vient après le document : diffusion, suivi des tâches d'un compte rendu à l'autre, planning : le compte rendu est le début de la boucle.
Le bon test
Modèles, exemples et guides
Les documents du chantier expliqués, avec des modèles à télécharger et un exemple de livrable en accès libre.
- Compte rendu de chantier : modèle, exemple et méthode : la trame type rubrique par rubrique, un exemple rédigé et les règles de diffusion.
- Modèle de compte rendu de chantier à télécharger : Word, Excel et PDF, gratuits et sans inscription.
- Exemple de compte rendu généré par ArchiVoice : un compte rendu de réunion de chantier complet, en accès libre.
- PV de réception de travaux : modèle et méthode : le document qui déclenche les garanties, réserves comprises.
- DOE : contenu et checklist par lot : ce que dit le CCAG Travaux, et une checklist Excel gratuite.
- Tutoriels : prendre en main ArchiVoice : bien démarrer, dicter sur le chantier, partager aux intervenants.
Questions fréquentes
Comment j'enregistre pendant la réunion de chantier ?
Avec ce que vous avez déjà : le dictaphone de votre téléphone ou n'importe quelle application d'enregistrement. Vous déposez ensuite le fichier dans ArchiVoice. Tous les formats audio et vidéo courants sont acceptés, et vous pouvez combiner plusieurs enregistrements pour un même compte rendu.
Combien de temps entre le dépôt de l'audio et le document ?
Quelques minutes, même pour une réunion d'une à deux heures : transcription, puis rédaction structurée. Il vous reste la relecture, l'étape qui doit rester humaine.
Le compte rendu généré est-il vraiment exploitable ?
C'est le cœur du produit : avancement par lot, observations techniques, décisions, tâches avec responsables et échéances, photos intégrées dans les bonnes sections. Vous relisez et ajustez dans l'éditeur, puis exportez un PDF à votre charte.
Combien ça coûte ?
Pendant la bêta, la création de compte est gratuite et inclut les fonctionnalités premium. Les tarifs définitifs seront publiés prochainement.
Quelle IA peut rédiger un compte rendu de chantier ?
Deux familles existent. Les outils généralistes de réunion (transcription et résumé) produisent un texte correct mais ignorent la logique du chantier : lots, réserves, phases, responsabilités. Les outils spécialisés, comme ArchiVoice, structurent le document comme le métier l'attend : avancement par lot, décisions du maître d'ouvrage, tâches avec responsables et échéances, réserves numérotées.
L'IA peut-elle se tromper dans un compte rendu ?
Oui, comme un collaborateur qui rédige sous dictée : un nom d'entreprise mal orthographié, une échéance ambiguë dans la conversation. C'est pourquoi la relecture reste une étape obligatoire avant diffusion, et pourquoi l'éditeur d'ArchiVoice rend la correction rapide. Le document engage votre responsabilité professionnelle, pas celle du logiciel.
A-t-on le droit d'enregistrer une réunion de chantier ?
Oui pour un usage professionnel de documentation, à condition d'en informer les participants : une mention en début de réunion suffit dans la pratique, et beaucoup d'équipes l'inscrivent dans le compte rendu précédent. Vérifiez aussi que l'outil qui traite l'audio est conforme au RGPD et n'utilise pas vos enregistrements pour entraîner ses modèles.
Mes enregistrements sont-ils confidentiels ?
Hébergement en France, traitements en Europe, conformité RGPD. Vos enregistrements et vos documents ne servent à entraîner aucun modèle d'IA.
Toutes les possibilités sont détaillées sur la page fonctionnalités.