Dicter efficacement sur le chantier
Les bons réflexes de dictée sur un chantier pour que l'IA d'ArchiVoice produise un compte rendu précis : dates, intervenants, localisations, échéances.
Équipe ArchiVoiceMis à jour le Ce que l'IA fait de votre voix
ArchiVoice transforme la réunion en document structuré : synthèse, intervenants et présences, avancement par lot, décisions, actions avec responsables et échéances. Plus ces informations sont dites clairement, plus le document est juste du premier coup.
Les cinq réflexes qui font un bon compte rendu
- Présentez le projet au premier compte rendu. « Maison individuelle R+1, extension bois, gros œuvre en cours » : ce contexte sert à tous les documents suivants.
- Nommez les intervenants et leur lot. « Pour la plomberie, entreprise Martin » : l'action va au bon responsable et à son planning.
- Localisez chaque observation. « Fissure en façade sud » se retrouve telle quelle dans le document.
- Datez les échéances. « Avant le 20 juillet » plutôt que « rapidement » : une date devient une échéance du planning.
- Énoncez les décisions. « Nous validons le choix des menuiseries » les range dans Décisions prises.
En détail : pourquoi ces réflexes changent le document
- Le contexte du projet sert de socle : l'IA comprend mieux un « on reprend l'arase » quand elle sait qu'il s'agit d'une extension en maçonnerie. La date de la réunion, elle, se règle dans l'outil au moment de générer.
- Un intervenant nommé avec son lot est rattaché à sa fiche : ses actions lui sont attribuées, il les retrouve dans le planning avec le filtre Mes tâches, et l'entreprise peut les cocher depuis le lien chantier.
- Une localisation dictée (« reprise d'enduit dans la salle d'eau de l'étage ») est reprise mot pour mot : c'est elle qui permet à l'entreprise de trouver le désordre sans vous appeler.
- Une date explicite devient une échéance du calendrier, avec son voyant ; une action sans date (« à prévoir ») reste dans le compte rendu mais n'entre pas au planning.
- Une décision formulée comme telle est séparée de ce qui reste à trancher : le maître d'ouvrage voit tout de suite ce qui est acté.
Pour voir le résultat sur une vraie réunion de chantier : l'exemple de compte rendu.
Les photos
Au moment de générer, ajoutez vos photos avec une courte légende(« fissure façade sud ») : l'IA place chaque photo à côté de ce qu'elle montre (observation, point de vigilance, réserve). Une photo sans lien précis rejoint le reportage en fin de document. Dans l'éditeur, vous pouvez en ajouter et les annoter (entourer, flèche, texte) : le PDF reprend la photo annotée (voir Relire et éditer son compte rendu).