Ce que l'IA sait faire de votre voix
ArchiVoice transforme ce que vous dites en document structuré : synthèse, informations de séance, avancement par lot, décisions, actions avec responsables et échéances. Plus votre dictée contient ces informations explicitement, plus le document est juste du premier coup. Voici les réflexes qui changent tout.
Les cinq réflexes qui font un bon compte rendu
- Donnez la date en clair. « Nous sommes le mardi 8 juillet, réunion de chantier numéro 15 » vaut mieux que rien : l'en-tête et le calcul des échéances s'appuient dessus.
- Nommez les intervenants et leur lot. « Pour la plomberie, entreprise Martin » permet à ArchiVoice d'attribuer les actions au bon responsable, et à chacun de retrouver ses tâches dans le planning.
- Localisez chaque observation. « Fissure en façade sud », « reprise d'enduit dans la salle d'eau de l'étage » : la localisation dictée se retrouve telle quelle dans le document.
- Datez les échéances. Préférez « à reprendre avant le 20 juillet » à « rapidement » : une date explicite devient une échéance dans le planning, avec son rappel visuel.
- Énoncez les décisions comme des décisions. « Nous validons le choix des menuiseries » : le mot déclenche le classement dans la section Décisions actées.
Les photos
Prenez la photo au moment où vous parlez du désordre, puis ajoutez-la au compte rendu dans l'éditeur, à côté de l'observation concernée. Vous pouvez ensuite l'annoter directement dans ArchiVoice : entourer la fissure, poser une flèche, écrire une consigne sur l'image. Le PDF reprend la photo annotée.
Conseil. Entre deux échanges, dictez trente secondes de synthèse à votre propre intention (« je retiens : l'arase du mur nord est à reprendre, l'entreprise Roussel s'en charge avant le 17 »). Ces phrases-là produisent les meilleures sections Décisions et Actions.