Ce que l'IA sait faire de votre voix
ArchiVoice transforme ce que vous dites en document structuré : synthèse, informations de séance, avancement par lot, décisions, actions avec responsables et échéances. Plus votre dictée contient ces informations explicitement, plus le document est juste du premier coup. Voici les réflexes qui changent tout.
Les cinq réflexes qui font un bon compte rendu
- Présentez le projet au premier compte rendu. Trente secondes en début ou fin de visite (« maison individuelle R+1, extension bois, gros œuvre en cours ») : ce contexte sert de socle à tous les documents du projet. La date de la réunion, elle, se règle dans l'outil au moment de générer.
- Nommez les intervenants et leur lot. « Pour la plomberie, entreprise Martin » permet à ArchiVoice d'attribuer les actions au bon responsable, et à chacun de retrouver ses tâches dans le planning.
- Localisez chaque observation. « Fissure en façade sud », « reprise d'enduit dans la salle d'eau de l'étage » : la localisation dictée se retrouve telle quelle dans le document.
- Datez les échéances. Préférez « à reprendre avant le 20 juillet » à « rapidement » : une date explicite devient une échéance dans le planning, avec son rappel visuel.
- Énoncez les décisions comme des décisions. « Nous validons le choix des menuiseries » : le mot déclenche le classement dans la section Décisions prises.
Les photos
Prenez la photo au moment où vous parlez du désordre. Au moment de générer, ajoutez vos photos avec une courte description chacune (« fissure façade sud ») : l'IA s'en sert pour placer chaque image à côté de l'observation concernée dans le document. Vous pouvez aussi en insérer après coup dans l'éditeur, et annoter chaque photo directement dans ArchiVoice : entourer la fissure, poser une flèche, écrire une consigne sur l'image. Le PDF reprend la photo annotée.