Conditions générales d'utilisation

Le service

ArchiVoice transforme vos enregistrements de réunions, de visites et de réceptions en documents structurés (comptes rendus, rapports de visite, PV de réception), que vous relisez, éditez et diffusez. Le service est accessible en ligne, sur inscription.

La bêta

Le service est actuellement proposé en version bêta : l'accès est gratuit, les fonctionnalités évoluent régulièrement, et de courtes interruptions peuvent survenir lors des mises à jour. Nous faisons le maximum pour préserver vos données (hébergement en France, sauvegardes), sans pouvoir garantir une disponibilité continue pendant cette phase. Les conditions applicables aux formules payantes seront publiées avant leur ouverture.

L'accès bêta a une contrepartie simple : participer à l'amélioration du produit, en utilisant réellement le service et en partageant vos retours (bouton Retour de l'application, échanges avec l'équipe). Les places étant limitées, nous nous réservons le droit de retirer le statut bêta d'un compte resté inactif ou sans participation, afin de libérer la place pour un autre cabinet. Dans ce cas, le compte n'est pas supprimé : il conserve l'accès à ses documents et bascule sur les conditions d'accès standard en vigueur.

Votre compte

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants et de l'usage fait de votre compte. Un compte correspond à un utilisateur ; les fonctions de partage et de co-édition permettent de travailler à plusieurs sans partager de mot de passe.

Vos contenus et vos responsabilités

Les enregistrements que vous déposez et les documents produits restent votre propriété. Vous garantissez disposer du droit d'enregistrer et de traiter les contenus que vous soumettez, ce qui suppose en pratique d'informer les participants d'une réunion enregistrée. Les documents générés par l'IA sont des propositions à relire : vous restez l'auteur et le responsable professionnel des livrables que vous diffusez.

Contenus générés par l'intelligence artificielle

ArchiVoice s'appuie sur des modèles d'intelligence artificielle pour transcrire vos enregistrements et rédiger vos documents. Comme tout système de ce type, ils peuvent comporter des erreurs, des imprécisions ou des omissions : transcription inexacte d'un nom, d'un montant ou d'une date, interprétation approximative d'un échange.

En particulier, les estimations, fourchettes et chiffrages proposés (notamment dans les rapports de visite et de diagnostic) sont des ordres de grandeur indicatifs, établis à partir de ratios de marché généraux. Ils ne constituent ni un devis, ni un engagement de coût, ni une étude de prix, et ne remplacent pas le chiffrage d'entreprises ou d'un économiste de la construction. Il vous appartient de les vérifier, de les corriger et de les valider avant de signer ou de diffuser un document. En utilisant le service, vous reconnaissez ce fonctionnement et assumez la relecture des contenus générés ; ArchiVoice ne saurait être tenu responsable des conséquences d'un document diffusé sans cette vérification.

Usages interdits

Sont notamment interdits : tenter de compromettre la sécurité du service, l'utiliser pour traiter des contenus illicites, ou revendre l'accès sans accord écrit.

Fin du compte

Vous pouvez cesser d'utiliser le service et demander la suppression de votre compte à tout moment ; vos données sont alors supprimées dans les conditions décrites par la politique de confidentialité. Nous pouvons suspendre un compte en cas de violation manifeste des présentes conditions, après notification.

Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit français. En cas de litige, une solution amiable sera recherchée avant toute action judiciaire.