Vos comptes rendus rédigés juste après la réunion, plus le soir à l'agence.
Du dépôt de l'enregistrement à l'export du PDF : ce qui vous prenait 1 à 2 heures est prêt en quelques minutes. Réunions client, visites, réunions de chantier, réceptions : ArchiVoice rédige, vous validez.
Du dictaphone au document, en quatre temps.
Vous enregistrez comme aujourd'hui. ArchiVoice fait le reste.
Déposez l'audio
L'enregistrement de votre réunion ou visite, en audio comme en vidéo.
Renseignez le contexte
Le type de document, le projet, la phase si besoin : quelques champs cadrent l'analyse.
Transcription + analyse IA
ArchiVoice transcrit, puis repère intervenants, décisions, points de vigilance et échéances.
Corrigez sans tout reprendre
Le document s'ouvre dans un éditeur : reprenez une phrase à la main, ou dites à l'IA ce qui cloche. Rien ne part sans votre relecture.
Vous parlez.
ArchiVoice rédige.
Le bon livrable, à chaque moment.
Choisissez le type de document au moment de générer : ArchiVoice adapte la structure et le ton.
Réunion client
Compte rendu structuré : décisions, budget, suites.
Visite terrain
Observations localisées pièce par pièce, chiffrage indicatif par poste.
Réunion de chantier
Présences, avancement par lot, actions datées par entreprise.
Réception
PV avec réserves consignées, prêtes à lever.
Une fois le compte rendu écrit, le travail continue.
La rédaction n'est que la moitié du sujet. Voici ce qu'ArchiVoice fait de votre compte rendu une fois qu'il existe.
Vous gardez la main sur chaque ligne
Reprenez un paragraphe à la main, ou dites à l'IA ce qui cloche. Le document ne part que quand vous le décidez.
Les échéances se rangent toutes seules
Les dates annoncées en réunion deviennent un calendrier de projet, au nom de chaque entreprise. Une tâche annoncée comme faite à la réunion suivante s'y coche toute seule.
Vos entreprises cochent ce qui est fait
Un lien suffit. Chacune choisit son nom, voit ses tâches et coche ce qui est fait : vous savez qui l'a fait. Rien à installer de leur côté.
La photo entourée vaut le paragraphe
Entourez le désordre depuis le téléphone : la photo et son trait prennent leur place dans le compte rendu.
Un livrable à votre image.
ArchiVoice met en forme un document professionnel, structuré et conforme à votre identité de cabinet.
À votre charte
Logo, coordonnées du cabinet et style du document, avec un profil par personne pour signer : choisissez une fois, tous vos livrables le portent.
Neuf styles de document
Classique, Contemporain, Éditorial, Ardoise… Un clic applique le style à tout le document.
Structuré et fidèle
Des sections claires, fidèles à l'échange. Aucune réécriture hasardeuse.
PDF paginé
Un document propre et paginé, prêt pour le dossier chantier.
Prêt à diffuser
Relisez, ajustez : l'e-mail d'envoi se rédige à partir du document, le PDF part au client tel quel.
Vos données restent en Europe.
La confidentialité d'un projet d'architecture n'est pas négociable. ArchiVoice la protège à chaque étape.
Hébergement en France
Application et données sur une infrastructure française (OVH).
Traitements en Europe
Transcription et analyse IA sur des services hébergés en Europe.
Conformité RGPD
Collecte minimale, finalités explicites, droits respectés.
Confidentialité des projets
Vos contenus restent les vôtres et n'entraînent aucun modèle.
De l'esquisse au chantier.
Chaque phase a ses enjeux. ArchiVoice adapte l'analyse à votre étape, et range vos comptes rendus par phase dans le projet.
- ESQ, Esquisse : Intentions, parti architectural, cadrage du besoin : les comptes rendus tracent ce qui a été arbitré avec le client.
- APS, Avant-projet sommaire : Volumes, faisabilité, premières estimations : ArchiVoice consigne les ordres de grandeur budgétaires annoncés, poste par poste.
- APD, Avant-projet définitif : Choix arrêtés, préparation du permis : les décisions validées sont séparées des points en suspens.
- PRO, Projet : Détails techniques, CCTP, fournitures : le compte rendu suit le découpage par lot.
- DCE, Consultation des entreprises : Pièces de marché, dévolution des lots : les points sont rattachés aux entreprises consultées.
- ACT, Négociation des marchés : Analyse des offres et mise au point des marchés : prix, variantes et délais sont consignés pour chaque entreprise.
- DET, Direction des travaux : Réunions de chantier, ordres de service, coordination des lots : la phase où le compte rendu est le plus fréquent.
- AOR, Réception des travaux : Opérations préalables et PV de réception : les réserves sont consignées une par une, et leur levée se suit dans le calendrier.
Pour aller plus loin
Voyez ArchiVoice à l'œuvre sur vos projets.
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