Relire et éditer son compte rendu
Relire le compte rendu généré par ArchiVoice, retoucher le texte, annoter les photos, adapter la mise en forme à sa charte et exporter le PDF.
Équipe ArchiVoiceMis à jour le La relecture d'abord
ArchiVoice rédige, vous validez : le document s'ouvre dans un éditeur qui se corrige comme un traitement de texte. La sauvegarde est automatique, et Annuler revient en arrière. L'édition est plus confortable sur ordinateur ; le téléphone est parfait pour dicter, relire et cocher.
Les photos et leurs annotations
- Insérez une photo (bouton Insérer, ou glisser-déposer).
- Cliquez la photo puis le stylet.
- Dessinez, posez une flèche, écrivez un texte, gommez.
- Enregistrez : la photo annotée remplace l'originale, PDF compris.
La mise en forme et le PDF
- Le menu Thème change le style du document (neuf au choix). Le style par défaut se règle dans Paramètres, avec un aperçu.
- Le tableau des intervenants se corrige comme le reste : un clic sur un nom ouvre sa fiche.
- Les points numérotés (01, 02…) se renumérotent tout seuls.
- Exporter en PDF produit le document final paginé.
En détail : logo, intervenants, numérotation et assistant
- Le logo vient de Paramètres (profil général ou profil de la personne qui signe) ; sur la couverture, il se remplace ou se retire pour ce seul document.
- Dans le tableau des intervenants, un clic sur un nom ouvre sa fiche (téléphone, e-mail, lot), un clic sur la pastille change la présence, la poignée à gauche change l'ordre des lignes.
- Supprimer un bloc numéroté renumérote les suivants tout seul : pas de « 03 » qui manque.
- La barre IA du haut sert aux demandes qui portent sur tout le document ; chaque réponse a une bascule avant/après pour comparer et revenir en arrière.
- Le PDF terminé, le bouton Mail rédige l'e-mail d'envoi : voir Partager et diffuser ses comptes rendus.
Conseil. Une reformulation ou un ajout ? Cliquez le bloc concerné, ouvrez ses trois petits points, Demander à l'IA (« reformule en deux phrases », « transforme en tableau »). Ciblée sur un bloc, la réponse est plus rapide et plus précise.