Relire et éditer son compte rendu

Relire le compte rendu généré par ArchiVoice, retoucher le texte, annoter les photos, adapter la mise en forme à sa charte et exporter le PDF.

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Équipe ArchiVoiceMis à jour le

La relecture d'abord

ArchiVoice rédige, vous validez : le document généré s'ouvre dans un éditeur complet où tout se corrige comme dans un traitement de texte. Titres, paragraphes, listes, tableaux d'actions : cliquez et tapez. La sauvegarde est automatique, et l'historique permet d'annuler. Comme pour tout traitement de texte, l'édition est plus confortable sur ordinateur ; le téléphone reste parfait pour dicter, consulter et cocher le planning.

Les photos et leurs annotations

  1. 1Insérez une photo là où se trouve le curseur (bouton Insérer, ou glisser-déposer dans un cadre photo).
  2. 2Cliquez la photo puis le stylet dans la petite barre qui apparaît.
  3. 3Dessinez à main levée, posez une flèche, écrivez un texte sur l'image (cliquez un texte existant pour le déplacer), gommez ce qui dépasse.
  4. 4Enregistrez : la photo annotée remplace l'originale dans le document et dans le PDF.

La mise en forme et le PDF

  • Le menu Thème applique vos couleurs et votre logo : le PDF sort à votre charte, prêt à diffuser.
  • La numérotation des sections se met à jour toute seule, y compris quand vous supprimez un bloc.
  • Exporter en PDF produit le document final paginé ; le bouton Partager gère la diffusion.
Conseil. Besoin d'une reformulation ou d'un ajout ? Le plus efficace : cliquez le bloc concerné, puis les trois petits points qui apparaissent, et formulez votre demande (« reformule en deux phrases », « transforme en tableau »). La demande est ciblée sur ce bloc : la réponse est plus rapide et plus précise qu'en passant par la barre du haut, à garder pour les demandes qui portent sur tout le document.

Reprenez vos soirées. Laissez ArchiVoice rédiger.

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