Les projets
Un projet regroupe tous les comptes rendus d'un même chantier : la réunion n° 14, la visite technique de la semaine dernière, le document de suivi qui synthétise l'ensemble. Créez le projet une fois, rattachez-y vos documents, et invitez les personnes concernées par e-mail, en lecture seule ou en édition.
Le rôle de chacun
À sa première ouverture du projet, chaque invité indique quel intervenant il est : architecte, maître d'ouvrage, plombier, bureau d'études... Ce choix ne restreint rien : tout le monde voit tout. Il sert à mettre en avant ce qui le concerne : dans le planning, le filtre Mes tâches ne montre que les échéances de son métier, et lui seul (avec les rôles transverses comme la maîtrise d'ouvrage) peut les cocher.
Le planning
- Les échéances sont extraites automatiquement des comptes rendus : chaque action datée devient une entrée du calendrier, avec son responsable et sa priorité.
- Les voyants du calendrier disent l'état d'un jour : bleu pour une échéance à venir, urgente ou non, vert pour ce qui est validé, gris pour une échéance passée sans validation.
- Cochez une tâche faite : elle passe en vert, sort du compteur et l'assistant IA arrête de vous la rappeler.
- Une date peut se déplacer à la main (le document, lui, ne bouge pas) : utile quand une intervention glisse d'une semaine.
- Le planning général rassemble tous vos projets (filtre par projet disponible) ; chaque projet a aussi son planning propre.
- Depuis l'assistant IA, demandez « mes échéances de la semaine » : chaque ligne de sa réponse est cliquable et ouvre le planning sur le bon jour.
Le pointage par les entreprises
Les entreprises n'ont pas besoin de compte pour tenir le planning à jour : le lien intervenants du projet leur ouvre le même calendrier, filtré sur leur métier, où elles cochent elles-mêmes ce qui est réalisé. Le fonctionnement complet est décrit dans le guide Partager et diffuser.