Les projets
Un projet regroupe tous les comptes rendus d'un même chantier : la réunion n° 14, la visite technique de la semaine dernière, le document de suivi qui synthétise l'ensemble. Créez le projet une fois, rattachez-y vos documents, et invitez les personnes concernées par e-mail, en lecture seule ou en édition.
Le rôle de chacun
À sa première ouverture du projet, chaque invité indique quel intervenant il est : architecte, maître d'ouvrage, plombier, bureau d'études... Ce choix ne restreint rien : tout le monde voit tout. Il sert à mettre en avant ce qui le concerne : dans le planning, le filtre Mes tâches ne montre que les échéances de son métier, et lui seul (avec les rôles transverses comme la maîtrise d'ouvrage) peut les cocher.
Le planning
- Les échéances sont extraites automatiquement des comptes rendus : chaque action datée devient une entrée du calendrier, avec son responsable et sa priorité.
- Les voyants du calendrier disent l'état d'un jour : rouge pour ce qui reste à faire, vert pour ce qui est validé, gris pour une échéance passée sans validation.
- Cochez une tâche faite : elle passe en vert, sort du compteur et l'assistant IA arrête de vous la rappeler.
- Une date peut se déplacer à la main (le document, lui, ne bouge pas) : utile quand une intervention glisse d'une semaine.
- Le planning général rassemble tous vos projets (filtre par projet disponible) ; chaque projet a aussi son planning propre.
Conseil. Si une échéance vous semble manquer, vérifiez la formulation dans le compte rendu : une action sans date (« à prévoir ») n'entre pas au calendrier. Ajoutez la date dans le document, le planning se met à jour tout seul.