Dicter et importer un audio
Enregistrer une réunion de chantier, dicter une visite et importer l'audio de son dictaphone dans ArchiVoice, sur iPhone comme sur Android.
Équipe ArchiVoiceMis à jour le Deux façons d'apporter la voix
Le plus courant : importer un fichier audio enregistré avec le dictaphone du téléphone. Vous pouvez aussi déposer l'audio dans l'assistant IA, qui lance la génération depuis le chat. Formats : m4a, mp3, wav, aac et la plupart des formats courants ; une vidéo passe aussi, l'audio en est extrait. Une réunion de deux heures ne pose pas de problème.
Bien enregistrer une réunion
- Autour d'une table : le téléphone au centre. En visite : à la main, tourné vers ceux qui parlent.
- Activez Ne pas déranger : un appel coupe certains dictaphones. Le reste du téléphone reste utilisable (photos, plans).
- Trop de bruit au moment d'un échange important ? Redites l'essentiel à voix haute juste après.
- Enregistrement coupé en plusieurs morceaux ? Déposez-les tous ensemble et remettez-les dans l'ordre : ArchiVoice les lit comme une seule réunion.
- Au premier compte rendu d'un projet, trente secondes pour décrire le chantier (programme, phase, particularités) profitent à tous les suivants.
Inutile de dire la date ou le nom du chantier : ils se règlent dans l'outil au moment de générer.
En détail : placer le téléphone, gérer le bruit, préparer le contexte
- Posé sur une table, mettez le téléphone écran vers le bas : il ne s'allume pas à chaque notification et capte mieux la pièce. Mais une réunion de chantier se passe rarement assis : en visite, gardez-le à la main, tourné vers ceux qui parlent, et vers vous quand vous parlez.
- Le téléphone reste utilisable : prenez vos photos, consultez un plan, la dictée continue en arrière-plan. Évitez seulement de décrocher un appel.
- Beaucoup de bruit au moment d'un échange important (engin, disqueuse) ? Une reprise nette de quelques secondes vaut mieux qu'un dialogue inaudible.
- Le contexte dit au premier compte rendu (programme, phase, particularités) profite aux documents suivants du même projet. Le dire ne gêne jamais, l'oublier ne fait rien perdre.
- Pour tirer le meilleur de votre dictée sur place, voyez aussi Dicter efficacement sur le chantier.
Importer l'audio depuis son téléphone
Le chemin dépend du téléphone. Choisissez le vôtre :
Ouvrez l'application Dictaphone (préinstallée sur iPhone) et arrêtez l'enregistrement en cours si besoin.
Touchez l'enregistrement, puis le bouton de partage (le carré avec une flèche vers le haut).
Choisissez « Enregistrer dans Fichiers » et validez : l'audio (format m4a) est maintenant dans l'app Fichiers.
Sur archivoice.fr (Safari), créez un Nouveau compte-rendu puis touchez la zone d'import : sélectionnez « Choisir un fichier » et retrouvez votre enregistrement dans Fichiers.
Lancez la génération. Vous pouvez reposer le téléphone, le document se prépare tout seul.
Capture d'écran en préparation
Le déroulé est identique quel que soit le modèle : seul le chemin de partage change.