Deux façons d'apporter la voix
Vous pouvez dicter directement dans ArchiVoice (bouton micro au moment de créer un compte rendu) ou importer un fichier audio enregistré avec n'importe quelle application : le dictaphone du téléphone suffit largement. Formats acceptés : m4a, mp3, wav, aac et la plupart des formats courants. Une réunion longue ne pose pas de problème, le traitement est asynchrone.
Bien enregistrer une réunion
- Posez le téléphone au centre de la table, écran vers le bas, plutôt que dans une poche.
- Activez le mode avion ou Ne pas déranger : un appel qui sonne coupe certains dictaphones.
- En début de séance, annoncez la date, le chantier et les présents à voix haute : l'IA s'en sert pour l'en-tête.
- Sur un chantier bruyant, rapprochez-vous de la personne qui parle, ou dictez vous-même une synthèse entre deux échanges.
Importer l'audio depuis son téléphone
Le chemin exact dépend du téléphone. Choisissez le vôtre :
- 1
Ouvrez l'application Dictaphone (préinstallée sur iPhone) et arrêtez l'enregistrement en cours si besoin.
- 2
Touchez l'enregistrement, puis le bouton de partage (le carré avec une flèche vers le haut).
- 3
Choisissez « Enregistrer dans Fichiers » et validez : l'audio (format m4a) est maintenant dans l'app Fichiers.
- 4
Sur archivoice.fr (Safari), créez un Nouveau compte-rendu puis touchez la zone d'import : sélectionnez « Choisir un fichier » et retrouvez votre enregistrement dans Fichiers.
- 5
Lancez la génération. Vous pouvez reposer le téléphone, le document se prépare tout seul.
Capture d'écran en préparation
Le déroulé est identique quel que soit le modèle : seul le chemin de partage change.