Deux façons d'apporter la voix
Le plus courant : importer un fichier audio enregistré avec n'importe quelle application, le dictaphone du téléphone suffit largement. Vous pouvez aussi déposer l'audio dans l'assistant IA, qui lance la génération depuis le chat ; son micro permet au passage de dicter une note ou une consigne courte. Formats acceptés : m4a, mp3, wav, aac et la plupart des formats courants ; une vidéo passe aussi, l'audio en est extrait automatiquement. Une réunion longue ne pose pas de problème, le traitement est asynchrone.
Bien enregistrer une réunion
- Autour d'une table, posez le téléphone au centre, écran vers le bas. Mais une réunion de chantier se passe rarement assis : en visite, gardez le téléphone à la main, tourné vers ceux qui parlent, et vers vous seulement quand vous parlez.
- Activez le mode Ne pas déranger : un appel qui sonne coupe certains dictaphones.
- Le téléphone reste utilisable pendant l'enregistrement : prenez vos photos, consultez un plan, la dictée continue en arrière-plan. Évitez seulement de décrocher un appel, et si vous dictez directement dans ArchiVoice, ne fermez pas l'onglet.
- Beaucoup de bruit au moment d'un échange important ? Redites l'essentiel à voix haute juste après, en quelques secondes : cette reprise nette vaut mieux qu'un dialogue inaudible.
- Au premier compte rendu d'un projet, prenez trente secondes, au début ou à la fin, pour décrire le chantier (programme, phase, particularités) : ce contexte profite à tous les documents suivants.
Inutile en revanche de réciter la date ou le nom du chantier à voix haute : vous les préciserez dans l'outil au moment de générer (et le projet porte déjà son nom). Le dire ne gêne pas, mais rien n'est perdu si vous l'oubliez.
Importer l'audio depuis son téléphone
Le chemin exact dépend du téléphone. Choisissez le vôtre :
- 1
Ouvrez l'application Dictaphone (préinstallée sur iPhone) et arrêtez l'enregistrement en cours si besoin.
- 2
Touchez l'enregistrement, puis le bouton de partage (le carré avec une flèche vers le haut).
- 3
Choisissez « Enregistrer dans Fichiers » et validez : l'audio (format m4a) est maintenant dans l'app Fichiers.
- 4
Sur archivoice.fr (Safari), créez un Nouveau compte-rendu puis touchez la zone d'import : sélectionnez « Choisir un fichier » et retrouvez votre enregistrement dans Fichiers.
- 5
Lancez la génération. Vous pouvez reposer le téléphone, le document se prépare tout seul.
Capture d'écran en préparation
Le déroulé est identique quel que soit le modèle : seul le chemin de partage change.