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Créer son compte, générer son premier compte rendu de chantier à partir d'un enregistrement et se repérer dans le tableau de bord ArchiVoice.

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Générer son premier compte rendu

  1. 1Depuis le tableau de bord, cliquez sur Nouveau compte-rendu.
  2. 2Choisissez le type de document : réunion de chantier, visite technique, réunion client ou réception.
  3. 3Déposez l'audio de votre réunion (ou dictez directement). Tous les formats courants passent : m4a, mp3, wav.
  4. 4Lancez la génération. La transcription puis la rédaction prennent quelques minutes pour une réunion d'une heure : vous pouvez quitter la page, le document vous attend dans Mes rapports.
  5. 5Relisez, ajustez ce qui doit l'être dans l'éditeur, puis exportez le PDF.
Conseil. Pour un premier essai, prenez un vrai enregistrement de dix minutes plutôt qu'un test de trente secondes : la structure du compte rendu (synthèse, décisions, actions par lot) se révèle sur de la matière réelle.

Se repérer dans le tableau de bord

  • Mes rapports : tous vos documents, avec recherche par titre, numéro ou client.
  • Projets : regroupez les comptes rendus d'un même chantier et partagez-les avec les intervenants.
  • Planning : les échéances extraites automatiquement de vos comptes rendus, à cocher quand c'est fait.
  • Assistant IA : posez une question sur vos documents ou vos échéances, en langage naturel.
  • Profils clients : les coordonnées qui pré-remplissent vos en-têtes de documents.
Conseil. Le bouton Un retour ? en bas à droite nous envoie vos remarques en deux clics : pendant la bêta, c'est lui qui fait évoluer le produit.

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