Créer son compte
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Générer son premier compte rendu
- 1Depuis le tableau de bord, cliquez sur Nouveau compte-rendu.
- 2Choisissez le type de document : réunion client, visite de terrain, réunion de chantier ou réception.
- 3Déposez l'audio de votre réunion, ou même une vidéo (l'audio en est extrait). Tous les formats courants passent : m4a, mp3, wav.
- 4Lancez la génération. La transcription puis la rédaction prennent quelques minutes pour une réunion d'une heure : vous pouvez quitter la page, le document vous attend dans Mes rapports.
- 5Relisez, ajustez ce qui doit l'être dans l'éditeur, puis exportez le PDF.
Comptes rendus et projets : comment tout s'articule
Le compte rendu est l'unité de base : un document généré à partir d'un enregistrement. Le projet est le classeur du chantier : créez-le une fois (page Projets, ou directement au moment de générer), et rattachez-y les comptes rendus au fil des réunions. C'est le projet qui débloque le reste : le planning du chantier, le document de suivi, le partage avec les intervenants. Un compte rendu peut vivre seul, mais dès la deuxième réunion d'un même chantier, le projet vous fait gagner du temps.
Se repérer dans le tableau de bord
- Mes rapports : tous vos documents, avec recherche par titre, numéro ou client.
- Projets : regroupez les comptes rendus d'un même chantier et partagez-les avec les intervenants.
- Planning : les échéances extraites automatiquement de vos comptes rendus, à cocher quand c'est fait.
- Assistant IA : posez une question sur vos documents ou vos échéances, en langage naturel.
- Profils clients : les coordonnées qui pré-remplissent vos en-têtes de documents.
L'assistant IA, au quotidien
L'onglet Assistant IA répond en langage naturel à partir de vos propres données : vos comptes rendus, vos projets, vos échéances. Quelques usages qui font gagner du temps :
- Générer un compte rendu, directement dans le chat : déposez l'audio de la réunion, dites pour quel client, et l'assistant lance la génération. Il connaît vos clients enregistrés et vous propose les derniers choix (type de document, projet) en boutons.
- « Quelles sont mes échéances de la semaine ? » : il répond avec un bloc d'échéances classées par projet. Cliquez une ligne, le planning s'ouvre directement sur le bon jour.
- « Ajoute un point de vigilance sécurité au compte rendu Dupont » : l'assistant retrouve le bon document et applique la modification pour vous, sans passer par l'éditeur.
- Rédiger un mail ou un SMS lié à un chantier : demandez-lui, il connaît vos clients, vos projets et vos échéances.
- La question peut se dicter au micro : pratique en voiture entre deux chantiers.
- Dans l'éditeur, l'assistant travaille sur le document ouvert : « reformule la synthèse en cinq lignes », « ajoute une section météo ». La modification s'applique sous vos yeux, avec une bascule avant/après sur chaque réponse pour comparer et revenir en arrière d'un clic.