ArchiVoice ou there.do : quel outil pour vos comptes rendus de chantier ?

there.do et ArchiVoice font tous les deux rédiger le compte rendu de chantier par l'intelligence artificielle, pour les architectes et la maîtrise d'œuvre. La différence tient à ce qui se passe avant et après la rédaction : there.do est très fort pour diffuser le document et suivre qui l'a lu, ArchiVoice pour transformer une réunion entière en document, puis en tâches que les entreprises cochent elles-mêmes, et pour couvrir toute la mission de l'architecte : réunions de l'esquisse à la réception, visites, procès-verbaux de réception et coordination SPS. En bref : pour un architecte qui veut que ses comptes rendus s'écrivent seuls à chaque phase, avec un document soigné et des tâches qui avancent jusqu'à la réunion suivante, ArchiVoice est l'outil le plus complet ; there.do garde l'avantage quand la priorité est de prouver la diffusion. Voici le détail, vérifié sur leurs pages publiques le 9 octobre 2026.

there.do en bref

there.do est édité par la société THERE, une SAS parisienne fondée par une équipe issue de Finalcad. Leur page d'accueil se présente comme « le logiciel des architectes pour leurs comptes rendus de chantier avec IA », avec une promesse simple : « vos comptes rendus en moins d'une heure », là où « les architectes, maîtres d'œuvre et bureaux d'études remplacent Word ».

Le produit combine une application mobile de prise de notes (notes vocales, photos, mode hors connexion), un éditeur de documents par blocs et un module de diffusion. Il affiche des références de premier plan : Eiffage Énergie Systèmes, Plendi (groupe Vinci), Valode & Pistre, Unanime Architectes.

Deux façons de produire le compte rendu

Chez there.do : des notes vers un document à diffuser

On capture le chantier au fil de la visite : notes écrites, photos, notes vocales ou enregistrement de la réunion, transcrit en identifiant les intervenants. L'IA rédige et met en page, on retouche dans l'éditeur, puis le document part par e-mail depuis l'outil, avec un résumé, un suivi des ouvertures et des relances automatiques.

Chez ArchiVoice : d'une réunion entière vers un document et des tâches

On dépose l'enregistrement de la réunion ou de la visite, ou ses notes, on choisit le type de document et le projet, et l'IA rédige le compte rendu complet : présences, avancement et observations par lot, décisions, tâches datées par entreprise. Les échéances alimentent le calendrier du projet, et chaque entreprise coche ses tâches depuis un lien, sans compte.

Une réunion de chantier hebdomadaire, étape par étape

Pendant la réunion

Avec there.do, l'application mobile enregistre et prend notes et photos, y compris sans réseau. Avec ArchiVoice, on enregistre la réunion avec le dictaphone du téléphone (sans réseau lui aussi), et l'on prend ses photos ; rien n'est à saisir pendant la séance.

Au retour à l'agence

Les deux outils produisent un compte rendu rédigé et modifiable. ArchiVoice sépare les voix, remplit le tableau des présences (présent, excusé, absent), classe les observations par lot avec responsable, échéance et statut, et distingue les décisions prises des points restés en suspens. La relecture se fait dans un éditeur où l'on corrige à la main ou en demandant à l'IA.

L'envoi aux entreprises

there.do envoie le document lui-même, dans une version lisible sur téléphone, suit en temps réel qui l'ouvre, le lit et le télécharge, et relance ceux qui ne l'ont pas ouvert. ArchiVoice exporte le PDF à votre logo et rédige l'e-mail d'envoi, que vous expédiez depuis votre propre messagerie : il n'y a pas de suivi de lecture par destinataire.

Entre deux réunions

C'est ici qu'ArchiVoice va plus loin. Chaque tâche dictée devient une échéance dans le calendrier du projet, au nom de l'entreprise concernée. Les entreprises ouvrent un lien chantier, choisissent leur nom et cochent elles-mêmes ce qui est fait ; vous voyez qui a coché quoi. there.do propose des listes de tâches dans le document ; un planning par entreprise n'est pas mentionné sur leurs pages.

La réunion suivante

Les deux outils aident à repartir du compte rendu précédent, de deux façons différentes. there.do propose, à partir de la formule Pro, de « créer une suite » : les tâches terminées sont archivées, les présences pré-remplies, la numérotation et les dates mises à jour. ArchiVoice relit les tâches restées ouvertes au moment de rédiger : une tâche annoncée comme faite pendant la réunion se coche toute seule, une tâche dont on reporte la date est redatée, sans rien ressaisir.

Le document lui-même

Un compte rendu se lit par le maître d'ouvrage, les entreprises, parfois un expert des années plus tard : sa présentation compte autant que son contenu. ArchiVoice produit un document à l'allure éditoriale, pensé page par page comme une pièce de dossier.

• Une vraie couverture : titre de l'opération, maître d'ouvrage, numéro du compte rendu, date, logo et coordonnées de l'agence, signataire choisi parmi les profils de l'équipe.
• Des sections claires et hiérarchisées : synthèse, présences, avancement, observations par lot avec responsable, échéance et statut, décisions, tâches datées, points de vigilance classés par gravité. Une rubrique dont personne n'a parlé n'apparaît pas.
• Neuf styles de document, une pagination soignée et un PDF prêt pour le dossier chantier, inclus pour tous les comptes.

there.do propose un éditeur par blocs (tableaux, tâches, présences, avancement, signature) avec mise en page intégrée, une version web lisible sur téléphone, et l'export PDF avec charte complète à partir de la formule Pro. Le plus simple est de comparer sur pièces : notre exemple est consultable sans inscription.

Le comparatif point par point

Les informations sur there.do sont celles de leurs pages publiques au 9 octobre 2026 ; « non mentionné » signifie que la fonction ne figure pas sur ces pages, pas qu'elle n'existe pas.

Ce qu'ArchiVoice fait en plus

• Cinq documents, pas un. En plus du compte rendu de réunion de chantier : le compte rendu de réunion (client, négociation, réunion interne), le rapport de visite avec état poste par poste et chiffrage indicatif, le procès-verbal de réception avec réserves numérotées par lot, et la visite du coordonnateur SPS.
• Toute la mission, pas seulement le chantier. On choisit la phase (esquisse, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR) et l'analyse s'y adapte : options et budget en esquisse, choix arrêtés et permis en APD, offres et négociation en ACT. Dans chaque projet, les comptes rendus se rangent d'eux-mêmes par phase, avec un bloc à part pour la coordination SPS.
• Les tâches vivent après le document. Calendrier au nom de chaque entreprise, lien chantier sans compte où elles cochent leurs tâches, reprise automatique à la réunion suivante.
• Les présences sans rien saisir. Le tableau présent, excusé, absent se remplit d'après la réunion, et l'annuaire des entreprises se constitue d'un chantier à l'autre.
• Un document soigné, inclus pour tous. Couverture, neuf styles, logo et coordonnées, un profil par signataire, PDF paginé : tout est inclus pour tous les comptes aujourd'hui.
• Les photos annotées depuis le téléphone : on entoure un désordre, la photo et son trait prennent leur place dans le compte rendu.
• La correction en une phrase. On reprend un paragraphe à la main, ou l'on dit à l'IA ce qui ne va pas. Rien ne part sans relecture.
• Le travail à plusieurs : invitation sur un projet en lecture ou en édition, co-édition en direct, exclusion d'une personne de la diffusion d'un compte rendu, et un document de suivi qui synthétise le chantier compte rendu après compte rendu.
• Des données en France, et une IA hébergée en Europe par défaut, sans réglage à faire.

Ce que there.do fait mieux

Pour être complet, voici les points où there.do est aujourd'hui devant.

• La diffusion et le suivi de lecture. Envoi programmé, version lisible sur téléphone, ouvertures suivies en temps réel, relances qui s'arrêtent dès que le destinataire ouvre le document. Un de leurs clients cite cette fonction comme sa préférée, et c'est mérité.
• L'application mobile native, sur iOS et Android, qui fonctionne hors connexion et continue d'enregistrer écran verrouillé.
• La signature électronique, avec verrouillage du document une fois signé.
• Les intégrations avec les messageries et les plateformes documentaires du BTP (Kroqi, Mezzoteam), réservées à la formule Business.
• Une formule gratuite durable de 5 documents par mois, et des références de grands comptes.

Données et hébergement

La question compte pour des enregistrements de réunion qui contiennent des noms, des montants et parfois des désaccords. Selon sa page sécurité, there.do stocke sa base applicative à Francfort et utilise des modèles d'OpenAI, Anthropic, Google et Mistral ; certains services peuvent impliquer des traitements hors Union européenne, et l'IA peut être restreinte à Mistral pour garder les données en Europe. Leurs conditions générales indiquent un hébergement en France, en Allemagne et aux États-Unis. Les deux éditeurs déclarent ne pas entraîner de modèles sur les données de leurs clients.

ArchiVoice héberge l'application et les données en France (OVH), et la transcription comme l'analyse passent par des services hébergés en Europe, pour tous les comptes.

Combien coûte chaque solution

there.do facture au nombre de documents par mois, avec des utilisateurs illimités. Un document est décompté dès sa création, même en brouillon, et le quota non utilisé n'est pas reporté.

Tarifs relevés sur leur page tarifs le 9 octobre 2026 (mise à jour annoncée du 7 octobre 2026). Chaque nouvelle organisation profite de 14 jours de la formule Team, sans carte bancaire.

ArchiVoice est en bêta : l'accès est gratuit, sans limite de documents ni d'utilisateurs, et aucun compte bêta ne sera converti en abonnement payant sans accord explicite. Les formules payantes arriveront à l'ouverture commerciale ; le nombre d'utilisateurs restera illimité.

Lequel choisir selon votre situation

Prenez there.do si…

• Prouver la diffusion et relancer les destinataires est votre priorité.
• Vous avez besoin de faire signer le compte rendu dans l'outil.
• Vous voulez une application mobile native qui travaille hors connexion du début à la fin.
• Votre organisation s'appuie sur Kroqi, Mezzoteam ou une plateforme documentaire à connecter.

Prenez ArchiVoice si…

• Vos réunions sont longues et vous voulez repartir d'un enregistrement, pas de notes.
• Vous voulez que les tâches suivent les entreprises jusqu'à la réunion suivante, avec un calendrier et un lien où elles cochent ce qui est fait.
• Vous produisez aussi des rapports de visite, des PV de réception, ou des visites de coordination SPS.
• Vous voulez des données hébergées en France sans réglage particulier.

Le meilleur test

Prenez le même enregistrement d'une vraie réunion et passez-le dans les deux outils. Mesurez le temps jusqu'à l'envoi, le nombre de corrections sur les noms, les lots, les dates et les décisions, puis ce que chaque outil vous fait gagner à la réunion suivante. Les deux proposent un accès gratuit pour le faire.

Notre verdict

Sur les douze points qui comptent pour un cabinet, ArchiVoice est devant sur sept, there.do sur quatre, et un point est à égalité.

Pour la plupart des architectes et maîtres d'œuvre, ArchiVoice est le choix le plus complet : il rédige tout le compte rendu à partir de la réunion, couvre chaque phase et chaque type de document, et fait avancer les tâches des entreprises entre deux réunions, avec un document soigné inclus pour tous. there.do se justifie surtout pour une structure dont la priorité est de prouver la diffusion (qui a lu, qui doit être relancé, qui a signé), ou qui doit se connecter à Kroqi ou Mezzoteam.

Questions fréquentes

Sources consultées le 9 octobre 2026

• Page d'accueil de there.do, tarifs, compte rendu, partage, intégrations.
• Documentation : sécurité et confidentialité, créer une suite, conditions générales.

Pour aller plus loin : notre guide du compte rendu de chantier, et nos comparatifs avec Scalpa, BatiScript, ArchiReport et Archipad. Le détail de chaque type de document est sur la page Fonctionnalités.