ArchiVoice ou Scalpa : quel outil d'IA pour vos comptes rendus de chantier ?

Scalpa et ArchiVoice font tous les deux rédiger le compte rendu de chantier par l'intelligence artificielle à partir de la voix, pour les architectes et la maîtrise d'œuvre. La différence tient à ce que l'on donne à l'IA. Scalpa part d'une dictée de cinq minutes faite en sortant de réunion. ArchiVoice accepte la même dictée courte, ou l'enregistrement de la réunion entière, voix séparées, pour ne rien perdre de ce qui a été dit. Il couvre aussi toute la mission de l'architecte : réunions de l'esquisse à la réception, visites, procès-verbaux de réception et coordination SPS. En bref : pour un architecte qui veut un compte rendu complet en quelques minutes, puis des tâches qui avancent jusqu'à la réunion suivante, ArchiVoice est l'outil le plus complet ; Scalpa se distingue par ses applications mobiles et ses repères posés sur les plans. Voici le détail, vérifié sur leurs pages publiques le 23 octobre 2026.

Scalpa en bref

Scalpa est édité par RMT DEVELOPPEMENT, une SAS française créée en 2026. Le site se présente comme un outil de « comptes rendus de chantier par intelligence artificielle », avec une promesse claire : « vous dictez ce que vous avez relevé, cinq minutes, dans la voiture », et l'IA rédige le compte rendu, classé par lot, avec actions, échéances et réserves reportées.

Le produit existe en version web et en applications pour iPhone, iPad et Android. Il vise les maîtres d'œuvre, architectes, économistes, bureaux d'études, OPC et conducteurs de travaux. Son IA est celle d'Anthropic (Claude), comme l'indique le site.

Ce que l'on donne à l'IA

Chez Scalpa : votre résumé dicté

On monte le chantier (référence, client, lots), on coche la feuille de présence pendant la réunion, puis on dicte en sortant ce que l'on a relevé. L'IA range chaque observation dans son lot, avec priorité, responsable et échéance, et prépare le PDF.

Chez ArchiVoice : votre dictée, ou la réunion elle-même

Deux façons de faire, au choix, sur chaque compte rendu. Pressé ? Cinq minutes de dictée en sortant suffisent, comme chez Scalpa. Vous voulez être sûr de ne rien oublier ? On pose le téléphone sur la table et l'on dépose l'enregistrement de toute la réunion, en audio comme en vidéo : ArchiVoice sépare les voix, remplit les présences d'après ce qui a été dit, et distingue les décisions prises des points restés en suspens. Dans les deux cas, on obtient le compte rendu complet : avancement et observations par lot, décisions, tâches datées par entreprise.

Une réunion de chantier hebdomadaire, étape par étape

Pendant la réunion

Avec Scalpa, on coche la feuille de présence dans l'application et l'on prend ses notes, puis ses photos. Avec ArchiVoice, on lance l'enregistrement sur le téléphone (sans réseau si besoin) et l'on prend ses photos : rien n'est à saisir pendant la séance, les présences se rempliront d'après la réunion.

Juste après

Chez Scalpa, on dicte son résumé. Chez ArchiVoice, on dépose l'enregistrement, ou l'on dicte cinq minutes si l'on n'a pas enregistré. On choisit le type de document et la phase du projet, et le compte rendu se rédige.

La relecture

Les deux outils produisent un brouillon que l'on relit avant toute diffusion. ArchiVoice ouvre le compte rendu dans un éditeur où l'on modifie le texte directement, comme dans un traitement de texte, ou l'on dit à l'IA en une phrase ce qui ne va pas. Plusieurs personnes peuvent y travailler en même temps.

L'envoi aux entreprises

Scalpa envoie le PDF par e-mail depuis l'application aux intervenants marqués « diffusion ». ArchiVoice exporte le PDF à votre logo, rédige l'e-mail d'envoi et l'ouvre en un clic dans Gmail, Outlook, Yahoo ou Proton, destinataires et objet déjà remplis : il part de votre propre adresse. Chaque entreprise reçoit en plus un lien chantier qu'elle ouvre sans compte.

Entre deux réunions

C'est ici qu'ArchiVoice va plus loin. Chaque tâche devient une échéance dans le calendrier du projet, au nom de l'entreprise concernée. Les entreprises ouvrent le lien chantier, choisissent leur nom et cochent elles-mêmes ce qui est fait ; vous voyez qui a coché quoi. Scalpa propose des relances automatiques dans sa formule Pro ; un espace où les entreprises pointent leurs tâches n'est pas mentionné sur ses pages.

La réunion suivante

Les deux outils repartent du compte rendu précédent. Scalpa reporte les réserves non levées dans le compte rendu suivant, avec leur compte rendu d'origine, et compte les absences répétées. ArchiVoice reporte lui aussi automatiquement les réserves et points non levés, avec leur date d'origine et le nombre de rappels (« Point du 14/10, 2e rappel »), et compte les absences des entreprises convoquées. Il relit en plus les tâches restées ouvertes : une tâche annoncée comme faite pendant la réunion se coche toute seule, une tâche dont on reporte la date est redatée, sans rien ressaisir.

Le document lui-même

Un compte rendu se lit par le maître d'ouvrage, les entreprises, parfois un expert des années plus tard : sa présentation compte autant que son contenu. ArchiVoice produit un document à l'allure éditoriale, pensé page par page comme une pièce de dossier.

• Une vraie couverture : titre de l'opération, maître d'ouvrage, numéro du compte rendu, date, logo et coordonnées de l'agence, signataire choisi parmi les profils de l'équipe.
• Des sections claires et hiérarchisées : synthèse, présences, avancement, observations par lot avec responsable, échéance et statut, décisions, tâches datées, points de vigilance classés par gravité. Une rubrique dont personne n'a parlé n'apparaît pas.
• Neuf styles de document, une pagination soignée et un PDF prêt pour le dossier chantier.

Scalpa produit un PDF à votre logo, avec image de couverture, feuille de présence, observations par lot et annexe photos et plans. Le plus simple est de comparer sur pièces : notre exemple est consultable sans inscription.

Le comparatif point par point

Les informations sur Scalpa sont celles de leurs pages publiques au 23 octobre 2026 ; « non mentionné » signifie que la fonction ne figure pas sur ces pages, pas qu'elle n'existe pas.

Ce qu'ArchiVoice fait en plus

• Le choix entre dictée courte et réunion entière. Cinq minutes en sortant quand on est pressé, l'enregistrement complet quand la réunion compte : voix séparées, décisions et propos de chacun retrouvés, rien ne dépend de la mémoire.
• Cinq documents, pas un. En plus du compte rendu de réunion de chantier : le compte rendu de réunion (client, négociation, réunion interne), le rapport de visite avec état poste par poste et chiffrage indicatif, le procès-verbal de réception avec réserves numérotées par lot, et la visite du coordonnateur SPS.
• Toute la mission, pas seulement le chantier. On choisit la phase (esquisse, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR) et l'analyse s'y adapte : options et budget en esquisse, choix arrêtés et permis en APD, offres et négociation en ACT.
• Les présences sans rien saisir. Le tableau présent, excusé, absent se remplit d'après la réunion, et l'annuaire des entreprises se constitue d'un chantier à l'autre.
• Les tâches vivent après le document. Calendrier au nom de chaque entreprise, lien chantier sans compte où elles cochent leurs tâches, reprise automatique à la réunion suivante.
• Un vrai éditeur. Le compte rendu se modifie directement dans ArchiVoice, comme dans un traitement de texte, ou en une phrase adressée à l'IA, à plusieurs en même temps.
• Les photos annotées depuis le téléphone : on entoure un désordre, la photo et son trait prennent leur place dans le compte rendu.
• Des données en France, chez un hébergeur français, et une IA hébergée en Europe, sans réglage à faire.

Ce que Scalpa fait mieux

Pour être complet, voici les points où Scalpa est aujourd'hui devant.

• Les applications natives pour iPhone, iPad et Android, avec consultation et édition des brouillons hors connexion.
• Les repères numérotés sur les plans, avec les photos rattachées au repère et une annexe générée repère par repère.
• L'envoi depuis l'outil aux intervenants marqués « diffusion », et des relances automatiques dans la formule Pro.
• Le cumul des absences par entreprise, d'un compte rendu à l'autre.

Données et hébergement

La question compte pour des réunions où l'on parle de noms, de montants et parfois de désaccords. Selon ses mentions légales, Scalpa est hébergé par Vercel et utilise la base de données Supabase, deux sociétés américaines ; sa FAQ précise que les données sont stockées sur des serveurs européens. Les notes sont transmises à l'IA d'Anthropic (Claude), elle aussi américaine, et ne sont pas conservées après traitement selon l'éditeur.

ArchiVoice héberge l'application et les données en France, chez OVH, et la transcription comme l'analyse passent par des services hébergés en Europe, pour tous les comptes. Les contenus des clients n'entraînent aucun modèle.

Combien coûte chaque solution

Scalpa ouvre 30 jours d'essai complet, sans carte bancaire, puis propose une formule unique, Pro, à 29 € HT par mois, avec projets et comptes rendus illimités, synthèse IA du projet, assistant de projet et relances automatiques. Sur iPhone et iPad, l'abonnement passe par l'App Store, à un tarif affiché au moment de la souscription. Sans abonnement, les comptes rendus restent consultables et exportables en PDF. Une formule pour une équipe ou un cabinet n'est pas mentionnée sur ses pages.

ArchiVoice est en bêta : l'accès est gratuit, sans limite de documents ni d'utilisateurs, et aucun compte bêta ne sera converti en abonnement payant sans accord explicite. À l'ouverture commerciale, les formules suivront la taille de la structure (Indépendant, Cabinet, Agence), avec des utilisateurs illimités dans chacune.

Lequel choisir selon votre situation

Prenez Scalpa si…

• Vous voulez une application native et travailler hors connexion.
• Vous localisez vos observations par des repères numérotés sur les plans.
• Vous voulez envoyer le compte rendu depuis l'outil lui-même.

Prenez ArchiVoice si…

• Vous voulez le choix : cinq minutes de dictée les jours pressés, l'enregistrement de toute la réunion quand elle compte.
• Vous produisez aussi des comptes rendus de réunion client, des rapports de visite, des PV de réception ou des visites de coordination SPS.
• Vous voulez que les tâches suivent les entreprises jusqu'à la réunion suivante, avec un calendrier et un lien où elles cochent ce qui est fait.
• Vous travaillez à plusieurs sur les mêmes projets.
• Vous voulez des données hébergées en France sans réglage particulier.

Le meilleur test

Prenez votre prochaine réunion. Dictez le même résumé de cinq minutes dans les deux outils, et déposez en plus l'enregistrement complet dans ArchiVoice. Comparez le temps jusqu'à l'envoi, le nombre de corrections sur les noms, les lots, les dates et les décisions, et ce que chaque version a retenu de ce qu'ont dit les autres.

Notre verdict

Sur les douze points qui comptent pour un cabinet, ArchiVoice est devant sur neuf, Scalpa sur trois.

Pour la plupart des architectes et maîtres d'œuvre, ArchiVoice est le choix le plus complet : il fait tout ce que permet une dictée de cinq minutes, et peut aussi partir de la réunion entière ; il couvre chaque phase et chaque type de document, et fait avancer les tâches des entreprises entre deux réunions. Scalpa se justifie surtout pour qui tient à une application native hors connexion et localise ses observations par repères sur les plans.

Questions fréquentes

Sources consultées le 23 octobre 2026

• Page d'accueil de Scalpa (fonctionnement, tarifs, questions fréquentes), mentions légales.
• Fiches Google Play et App Store.

Pour aller plus loin : notre guide du compte rendu de chantier, et nos comparatifs avec there.do, BatiScript et ArchiReport. Le détail de chaque type de document est sur la page Fonctionnalités.