ArchiVoice ou Archipad : la pastille sur plan ou le document rédigé

Archipad raconte sur son propre site être née de la rencontre avec « un architecte qui en avait assez de perdre des heures à retranscrire ses notes de chantier ». C'est mot pour mot le problème qu'ArchiVoice cherche à résoudre. Quinze ans séparent les deux réponses, et elles vont dans des directions opposées : structurer la saisie sur le terrain, ou rédiger le document après coup.

Archipad en bref

Archipad est éditée par la société Bigsool, créée en 2010 à Sophia Antipolis, primée à Batimat dès 2011. C'est un acteur installé et solide : une vingtaine à une cinquantaine de salariés, un chiffre d'affaires de 3,27 millions d'euros en 2024 avec un résultat positif, aucune levée de fonds, et une certification ISO 27001. L'Ordre des architectes la cite parmi les solutions numériques de suivi de chantier.

L'éditeur revendique 150 000 utilisateurs, 253 000 projets et 97 % de satisfaction. Ces chiffres n'ont pas de méthodologie publiée et comptent vraisemblablement l'ensemble des comptes créés, y compris les accès gratuits accordés aux entreprises et aux étudiants. La donnée la plus solide reste la note de l'App Store : 4,5 sur 5 pour près de 2 500 avis, ce qui est excellent et difficilement contestable.

Deux réponses au même constat de départ

Le récit fondateur d'Archipad et la raison d'être d'ArchiVoice partent du même problème : un architecte perd un temps considérable à retranscrire ce qu'il a observé sur le chantier.

Archipad a répondu en 2010 en supprimant la retranscription à la source : si vous saisissez directement l'information sur le terrain, dans une structure de données, il n'y a plus rien à retranscrire au bureau. Vous touchez le plan, vous posez une pastille, vous remplissez un formulaire, et le rapport s'assemble tout seul.

ArchiVoice répond en 2026 en automatisant la retranscription elle-même : vous continuez de faire ce que vous avez toujours fait, c'est-à-dire observer et commenter à voix haute, et c'est la mise en forme qui devient automatique.

La pastille sur plan contre le document rédigé

Comment on travaille avec Archipad

La préparation se fait au bureau, sur le navigateur : import des plans, création des zones, saisie des lots et des intervenants. Sur le terrain, avec un iPad, vous ouvrez une visite, vous touchez le plan pour poser une pastille, puis vous renseignez la localisation, la description, le lot, les photos, un croquis éventuel et une date d'échéance. L'application fonctionne hors ligne et synchronise ensuite. Le rapport est généré en PDF ou en Excel à partir de modèles que vous avez définis.

Comment on travaille avec ArchiVoice

Vous enregistrez votre visite ou votre réunion, en marchant, sans structurer votre propos. Vous déposez l'audio, vous précisez le contexte, et vous obtenez un document rédigé : compte rendu de réunion de chantier organisé par lot, rapport de visite, compte rendu de réunion client ou procès-verbal de réception, avec les décisions, les tâches, les responsables et les échéances.

Les deux approches sont légitimes. Elles ne conviennent simplement pas au même moment du chantier.

Le comparatif point par point

Ce qu'Archipad fait mieux

Sur trois points, la comparaison n'est pas à notre avantage, et il vaut mieux le dire clairement.

• La réception d'ouvrage. Une réserve Archipad est une pastille à une coordonnée précise, déplaçable, colorée par lot, conservée d'une visite à l'autre. Une dictée peut dire « fissure dans la salle de bain du lot 3 », elle ne peut pas dire où sur le plan. Sur des opérations préalables à la réception comptant des centaines de points, la différence est structurante.
• Le cycle de vie de la réserve. Chaque observation a un statut, une échéance, un responsable, un historique horodaté, et se lève lors d'une visite ultérieure. C'est un objet suivi dans la durée, pas un paragraphe dans un document.
• La boucle avec les entreprises, fermée et gratuite. Archipad Mobi permet à chaque lot de consulter ses propres réserves et d'y répondre, sur iOS et Android, sans licence payante. C'est à leur crédit et ça mérite d'être signalé.
• La maturité. Quinze ans d'existence, une société rentable, une certification ISO 27001, un support téléphonique et un réseau de revendeurs. Un cabinet qui doit faire valider un outil par son assurance ou par un maître d'ouvrage public a là un dossier autrement plus solide qu'un produit lancé en 2026.

Ce que la saisie structurée coûte en réunion

Le revers de cette précision est qu'il faut la produire. Chaque observation demande de choisir un plan, poser une pastille, sélectionner un lot, saisir une description et fixer une échéance. C'est un excellent rapport effort/résultat pour une réserve. C'est plus coûteux pour une réunion de chantier ou une visite de conseil, où l'essentiel se discute et ne se localise pas sur un plan.

Ce n'est pas seulement notre lecture. Sur l'App Store, un utilisateur qui se présente comme client depuis dix ans écrit attendre « depuis des années un progrès sur le compte rendu de chantier ». Un autre, qui met pourtant la note maximale, résume : « très adapté pour les levées de réserves », et ajoute que des améliorations en feraient un outil efficace pour le suivi de chantier. La réception est le terrain fort d'Archipad, la réunion hebdomadaire l'est moins.

Combien coûte chaque solution

Archipad affiche ses tarifs publiquement, ce qui n'est pas si courant dans ce secteur et mérite d'être salué. La formule Premium, destinée aux architectes et à la maîtrise d'œuvre, est à 59,99 € HT par mois, ou 49,99 € HT par mois en engagement annuel, soit 599,88 € HT par an. Une formule Promoteur existe à 85 € HT mensuels, ou 69 € en annuel avec un minimum de trois mois. L'essai dure 30 jours sans carte bancaire.

ArchiVoice est en bêta : l'accès est gratuit et sans limite de documents. Des formules payantes arriveront à l'ouverture commerciale, avec un tarif préférentiel conservé pour les comptes créés pendant la bêta. Le nombre d'utilisateurs restera illimité : c'est le volume de documents produits qui détermine la formule, pas la taille de l'équipe.

Lequel choisir selon votre situation

Choisissez Archipad si…

• Votre activité tourne autour des opérations préalables à la réception et de la levée de réserves, avec de gros volumes de points à localiser.
• Vous avez besoin de suivre chaque réserve comme un objet distinct, avec son statut et son historique, sur toute la durée de l'opération.
• Vous voulez que les entreprises consultent et commentent leurs réserves directement, sans que cela vous coûte des licences.
• Vous travaillez pour des maîtres d'ouvrage exigeants sur la sécurité et la pérennité du fournisseur, ou vous êtes promoteur.

Choisissez ArchiVoice si…

• Votre charge la plus lourde est la rédaction du compte rendu après la réunion, pas la localisation des réserves.
• Vous produisez surtout des comptes rendus de réunion hebdomadaire et des rapports de visite, où l'information se discute plus qu'elle ne se pointe sur un plan.
• Vous voulez garder les mains libres pendant la visite.
• Vous êtes plusieurs à intervenir et la facturation par siège vous pénalise.

Questions fréquentes

Pour comprendre ce que doit contenir un compte rendu de chantier, voyez notre guide dédié. Nous comparons aussi ArchiVoice à ArchiReport à Kraaft et à BatiScript.