Alobees ou ArchiVoice : gérer ses équipes ou rédiger ses comptes rendus

Disons-le tout de suite pour ne pas vous faire perdre de temps : Alobees et ArchiVoice ne font pas le même métier. L'un gère vos équipes, leurs heures et leur planning. L'autre rédige vos comptes rendus. Si vous hésitez entre les deux, c'est probablement que vous avez deux besoins distincts, et cette page devrait vous aider à identifier lequel est le vôtre.

Alobees en bref

Alobees est édité par une société parisienne créée en 2017, fondée par un développeur et un dirigeant d'entreprise de parquet. C'est une petite équipe, une dizaine de personnes, incubée à Station F. L'éditeur revendique 500 000 chantiers suivis et 25 000 utilisateurs activés.

Sa promesse d'accueil est parfaitement explicite : « La solution n° 1 du BTP pour gérer et planifier vos équipes », avec pour sous-titre « planifier, optimiser et piloter vos ressources RH sur vos chantiers ». Le mot important est ressources humaines.

Deux métiers, pas deux concurrents

Ce que fait Alobees

Onze modules, dont le cœur est le pointage et l'affectation des équipes : planning, feuilles d'heures signées depuis le mobile, planning de charge avec calcul du taux d'occupation, gestion des absences et des congés, variables de paie, utilisateurs temporaires pour l'intérim, suivi du chiffre d'affaires par chantier.

Leur argument le plus fort est d'ailleurs celui-là : « paie préparée en 30 minutes ». Et le suivi de chantier, chez eux, prend la forme d'un fil d'actualité alimenté depuis le terrain, avec photos, vidéos et commentaires. Pas d'un document.

Ce que fait ArchiVoice

Vous dictez votre visite ou votre réunion, et vous obtenez un document rédigé : compte rendu de réunion de chantier organisé par lot, rapport de visite, compte rendu de réunion client, procès-verbal de réception. Avec les décisions, les tâches, les responsables et les échéances.

ArchiVoice ne gère ni planning d'équipe, ni heures, ni paie. C'est assumé : ce n'est pas le métier.

Alobees produit-il des comptes rendus ?

C'est la question qui amène la plupart des gens ici, alors répondons précisément.

Alobees propose des formulaires à champs prédéfinis, que l'on remplit à la main sur mobile : rapport d'intervention, demande de congés, procès-verbal de réception, commande de marchandise, formulaires CERFA, auto-contrôle. On peut y joindre des photos et signer électroniquement. La création de formulaires sur-mesure se fait avec leur équipe, elle n'est pas en libre-service.

Il n'y a ni dictée vocale, ni intelligence artificielle, ni rédaction automatique. Nous avons vérifié leur page d'accueil, leurs pages produit et leur page dédiée aux formulaires : aucune mention. Ce qu'ils produisent est un relevé structuré, pas un texte rédigé.

Le comparatif point par point

Ce qu'Alobees fait bien

Sur son terrain, c'est un bon produit, et rien de ce qui suit n'est à la portée d'un outil de rédaction.

• Le pointage et la préparation de la paie. Les compagnons remplissent et signent leurs heures depuis leur téléphone, les variables de paie sortent prêtes. C'est leur vrai actif.
• Le planning de charge, avec calcul automatique du taux d'occupation des équipes.
• La connexion avec la comptabilité, notamment Sage Batigest : les heures saisies remontent sans ressaisie.
• Le stockage et le support illimités dès l'entrée de gamme, ce qui est rare.
• Une adoption terrain réelle : les avis vérifiés sur Capterra donnent 4,4 sur 5, avec une note de facilité d'usage particulièrement élevée.

Les critiques récurrentes des utilisateurs portent sur des lenteurs au chargement des photos, sur l'ergonomie du planning et sur des exports Excel limités. Les tests indépendants relèvent aussi l'absence de visionnage des plans et le coût qui croît avec l'effectif.

Combien ça coûte, vraiment

Alobees publie ses tarifs, ce qui est à saluer. Le modèle est un forfait société auquel s'ajoute un prix par utilisateur.

L'essai dure 14 jours et les trois premières formules sont sans engagement. Il n'existe pas de version gratuite permanente. Tarifs relevés sur leur page publique le 5 septembre 2026.

ArchiVoice est en bêta : l'accès est gratuit et sans limite de documents. Des formules payantes arriveront à l'ouverture commerciale, avec un tarif préférentiel conservé pour les comptes créés pendant la bêta. Le nombre d'utilisateurs restera illimité : c'est le volume de documents qui déterminera la formule, pas la taille de l'équipe.

Lequel choisir selon votre situation

Prenez Alobees si…

• Vous dirigez une entreprise du bâtiment avec des salariés à planifier et des heures à suivre.
• Préparer la paie chaque mois vous prend un temps déraisonnable.
• Vous voulez savoir qui est sur quel chantier, et à quel taux d'occupation.
• Vous utilisez déjà Sage Batigest et cherchez à supprimer la ressaisie.

Prenez ArchiVoice si…

• Vous êtes architecte ou maître d'œuvre, et votre livrable est un compte rendu écrit diffusé aux intervenants.
• Ce qui vous coûte du temps est la rédaction le soir, pas la gestion des équipes.
• Vous n'avez pas de salariés à pointer.

Prenez les deux si…

Vous êtes une entreprise générale : vos équipes se pointent dans l'un, et vos comptes rendus vers la maîtrise d'ouvrage sortent de l'autre. Il n'y a aucun recouvrement entre les deux, donc aucun doublon à payer.

Questions fréquentes

Pour comprendre ce que doit contenir un compte rendu de chantier, voyez notre guide dédié. Si vous cherchez plutôt un outil orienté maîtrise d'œuvre, nos comparatifs avec BatiScript, ArchiReport et Archipad seront plus utiles.